Söderberg & Partners Newsroom

I takt med vår egen expansion upptäckte vi att de system som fanns på marknaden inte var tillräckligt anpassningsbara och användarvänliga för våra behov. Vi bestämde oss därför för att skapa Payroll – en tjänst för lönehantering med alla de funktioner som vi själva önskade. Tjänsten har sedan kontinuerligt vidareutvecklats av våra experter och blivit mycket uppskattad även bland våra kunder. Per Hjalmarö, försäljningsansvarig, berättar mer:

– Den stora fördelen i jämförelse med många andra lönehanteringstjänster är att Payroll erbjuder mycket mer än bara ett lönehanteringssystem.Vi tar hand om  hela kundens lönehantering med kontakter med försäkringskassan, SCB och alla annan typ av statistik. Du slipper tidskrävande administration kring lönerna och får tillgång till skräddarsydda rapporter och lönespecifikationer. Dessutom får du tillgång till en ständig support för alla anställda inom organisationen. Som pensionskund inom Söderberg & Partners hanteras även alla förändringar gällande pension via Payroll. Kort och gott innebär tjänsten enkelhet och effektivisering genom fullständig outsourcing av lönehanteringen.

En global lösning för såväl stora som små företag

Per utvecklar och berättar att grundfilosofin är snabbt, enkelt och korrekt. Det gör att medarbetaren kan lägga sin tid på bättre saker än en komplex tidrapport.

– Payroll har ett modernt webbaserat gränssnitt för att göra rapporteringen så enkel och kostnadseffektiv som möjligt. Våra kunder behöver endast tillgång till en webbläsare (dator, surfplatta, mobil) med internetanslutning. En annan fördel med tjänsten är att den kan anpassas efter organisationen och fungerar på både lokal och global nivå. Det spelar ingen roll om företaget har 50 eller 1000 anställda fördelat i Sverige eller på ett flertal länder, konstaterar Per.

Självservice, enkelhet för chefen, specialisten och medarbetaren

– Det webbaserade systemet gör det enkelt för medarbetaren att i modulen självservice ändra sina personliga uppgifter såsom adress, anhörig, telefon och mail. Tjänsten innehåller också rapportering i form av lönespecifikationer, historik, saldon och löneutveckling. För chefens del innebär Payroll tillgång till förändring av anställningsinformation vid nyanställning, övriga förändringar, avslut samt skräddarsydda rapporter som kan anpassas efter valfritt format. För specialisten erbjuds utförlig statistik. Organisationen kan själva välja om de vill rapportera avvikelser i tid, närvaro eller båda delarna. Det ingår också en modul för schema- och resursplanering. Det finns funktioner för milersättning, traktamente och utlägg. Allt detta är kopplat mot valutakurser samt de största kortföretagen. Payroll ger även en fullständig attestfunktion som är enkel och överskådlig för attestanten, beskriver Per.

Ständig support, kontroll och hantering av all administration

Per avslutar genom att poängtera att medarbetarna på Payroll ska fungera precis som kundernas egen löneavdelning.

–  Kompetensen är samlad hos oss på Söderberg & Partners och vi ger support till alla inom organisationen. Med vår tjänst Payroll får kunden kontroll och tillgång till sin information.  Medarbetarna ska kunna ringa våra lönecontrollers och fråga om tex. lönespecikationen, vad som gäller vid traktamente etc. Målet är att vi ska kännas precis som er egen löneavdelning, sammanfattar Per.