Söderberg & Partners Newsroom

FRI är ett nytt koncept som riktar sig mot HR- och personalansvariga.

– Tanken bakom FRI är att vi ska kunna hjälpa personalchefer och HR-avdelningar att bli friare från administrationsarbetet. De ska slippa ägna sig åt att klistra kvitton, upphandla förmånspaket och andra tidskrävande uppgifter. I stället ska de ha möjlighet att fokusera på det som de egentligen ska syssla med dvs. personalvård och personalfrågor, förklarar Anders Nilsson som har varit med och utvecklat tjänsten.

Förmåner, Rabatter och Information

Anders Nilsson berättar att tjänsten består av tre komponenter; förmåner, rabatter och information. Dessa tre delar förkortas till ordet FRI som förklarar vad tjänsten skapar – Frihet.

– FRI täcker hela företagets behov av förmånshantering. Det är företaget som styr och vi säkerställer att förmånerna täcker de befintliga samt att de får ett utökat förmånspaket. Detta kan vi göra genom att vi har förhandlat med de flesta aktörerna på marknaden.Vår storlek ger oss förmånliga priser och rabatter, förklarar Anders.

Förenklad funktion för bolagen

Anders Nilsson berättar att företag genom tjänsten får tillgång till en samlingsfaktura. Fakturan visar hur mycket som har utnyttjats av personalen i form av förmåner. Företaget får även tillgång till en löneavdragsfil där de kan se hur mycket som avräknats från företagets friskvårdspott.

– Kort sagt innebär FRI en förenklad funktion för bolagen. På sikt kommer de även kunna få fram relevant information kring exempelvis sjuktal och hur många som utnyttjar friskvårdsbidraget, vilket kan hjälpa dem att arbeta strategiskt för att lyfta hälsotal. För den anställdes del erbjuder vi också en förenkling. Alla anställda får tillgång till ett interaktivt lönebesked som ger en tydlig överblick över vilka förmåner som finns. Den anställde kan enkelt se vilka avsättningar som har gjorts, förklarar Anders.

Tre huvudgrupper

Förmånerna inom FRI är indelade i tre huvudgrupper. Olika form av tjänstebil, hantering av friskvård samt livsförenklade tjänster. Anders berättar mer om de livsförenklande tjänsterna som den anställde kan utnyttja via nettolöneavdrag.

– Det som vi kallar för livsförenklade tjänster kan t. ex. vara Linas matkasse, städning eller barnpassning. Dessa utgifter kan avräknas direkt på den anställdes lönebesked via nettolöneavdrag. Den anställde vinner dels på att det kan finnas rabatt, men också på enkelheten som det innebär att direkt kunna se vilka kostnader som har avräknats, berättar Anders.

Medvetenhet och intresse

Han berättar att det rent praktiskt går till så att både den personalansvariga och den anställda får tillgång till förmånspaketet via en portal. Detta fyller två funktioner; en ökad medvetenhet och ett ökat intresse.

– Överblicken väcker en medvetenhet hos den anställde. Det är inte enbart lönen som den anställde får i ersättning. Det är också en rad andra förmåner och till de största hör pensions- och försäkringsavsättningarna. Samtidigt väcker tillgängligheten ett intresse. Många personer ser endast på sina pensioner en gång om året. På det här viset får de en ständig översikt. De kan utvärdera sina innehav och ta ställning till om de ligger rätt placerade. På sikt kommer detta leda till en förbättrad situation, sammanfattar Anders Nilsson.